第一章  总则

 第一条 为贯彻徐州市自然资源学会（以下简称本会）各项规章制度，切实履行会员代表大会、理事会、常务理事会的职责，推动本会各项工作向规范化、科学化方向发展，根据《徐州市自然资源学会章程》，制定本议事规则。

第二章   会员代表大会

 第二条本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表由市级学会按会员比例推选产生。

第三条 会员代表大会行使以下职权：

（一）制定和修改章程；

（二）制定和修改会费标准；

（三）制定和修改理事、监事、监事长、常务理事、负责人产生办法；

（四）选举和罢免理事、监事；

（五）审议理事会的工作报告和财务报告；

（六）审议监事会的工作报告；

（七）决定名称变更、终止等重大事宜；

（八）决定本会的工作方针和任务；

（九）通过提案和决议。

第四条 会员代表大会每届5年，每五年召开一次。因特殊情况需提前或者延期的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。本会召开会员代表大会，须提前10日将会议的议题通知会员。

第五条 经理事会或者本会50%以上的会员代表提议，应当召开临时会员代表大会。

第六条 会员代表大会的筹备工作在理事会（常务理事会）的领导下，按照本学会章程和民主程序进行。

第七条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议具备下列条件方能生效：

（一）制定和修改章程，决定更名和终止事宜，制定和修改会费标准，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的50 %；

 其他决议，须经到会会员代表过半数表决通过。

第三章  理事会

第八条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

理事人数不超过会员的1/3。理事人数由会员代表大会采取等额、举手表决的方式选举产生，同意人数超过到会人数的1/2方可通过。

   会员代表大会闭会期间，理事会执行本会的理事增补、调整、撤销工作。

第九条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的，一并调整。

第十条 理事会的职权是：

（一）制定会员代表产生办法和分配名额；

（二）筹备召开会员代表大会；

（三）执行会员代表大会决议；

（四）决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止；

（五）决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选；

（六）领导本会各机构开展工作；

（七）选举和罢免常务理事、副理事长、理事长、秘书长；

（八）向会员代表大会提交工作报告和财务报告；

（九）制定内部管理制度；

（十）审议年度财务预算、决算。

第十一条  理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审查同意，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

理事会与会员代表大会任期一致。

第十二条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

第十三条 理事会选举常务理事、负责人，应当由得票数多的候选人当选，且得票数不低于总票数的2/3。

第十四条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

第十五条 经理事长或者50％以上的理事提议，应当召开临时理事会会议。

第四章  常务理事会

第十六条  常务理事会在理事会闭会期间行使理事会第一至六项的职权，对理事会负责。常务理事人数为理事人数的1/3，由理事会会议采取等额、举手表决的方式选举产生，同意人数超过到会人数的2/3方可通过。

 常务理事会与理事会任期一致。

第十七条  常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会，可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

第十八条  常务理事会至少每6个月召开1次会议。情况特殊的，可采取通讯形式召开。

第十九条  经理事长或者50％以上的常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。

第五章  议事规则

第二十条  理事长召集和主持理事会、常务理事会，督促、检查会员代表大会、理事会、常务理事会会议决议的执行情况。

监事会列席理事会、常务理事会会议，对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议。

秘书处将每次常务理事会议的议题提前发给全体理事，理事可在规定时间内申请自费列席会议。列席会议期间，理事享有知情权，但不具话语权。

理事会会议、常务理事会会议应由理事、常务理事本人出席。本人不能出席的应书面说明理由，可以书面委托代表参加并有委托投票权。

理事任期内累计二次无故不出席理事会议，视为自动放弃理事资格。常务理事任期内连续两次或累计三次无故不出席常务理事会议，视为自动放弃常务理事资格。

第二十一条 常务理事会召开之前，由秘书处商定会议议程。会议由现任理事长主持，按照会议议程进行讨论，原则上不允许临时提议新的议题或提案。

第二十二条 常务理事会要讨论的提案或事项，首先由主持人或提案提出者做简要的说明，然后由会议进行讨论，最后对需要做出决定的提案进行表决。  　　

需要常务理事会做出决定的提案或事项，应该由提出人书面列出需要表决的问题，由常务理事会经过讨论后进行表决，根据情况可以采用举手或无记名的方式。

每项提案或事项，除了专门注明之外，原则上不要超过30分钟。如分歧较大，在规定时间内无法形成比较成熟的意见，可以暂缓，由常务理事会指定负责人对会议提出的各种意见再进行考虑与沟通，修正提案可以在下次常务理事会再上会。  　　

第二十三条 会员代表大会、理事会、常务理事会会议后，应当把会议纪要、形成的决议以适当形式向会员通报，便于会员代表、理事、常务理事了解和监督。会议决议由负责人审阅、签名、

常务理事会的会议纪要，要逐点明确列出会议表决通过的提案及执行人，由秘书处负责督促执行人按照要求完成。

第二十四条 理事、常务理事应当遵守法律法规和本会章程的规定，切实履行职责，维护本会利益，在讨论与其相关联的事项时主动提出回避请求；未经理事会、常务理事会同意，不得公开在任职期间所获得的不宜公开的事宜。

第六章    附则

第二十五条本规则由理事会通过后生效。

第二十六条 本规则由常务理事会负责解释。